L’imprimante professionnelle est un périphérique incontournable présente dans toutes les entreprises. Pour les TPE comme pour les grandes entreprises, elle est utile à tous les services. Vous avez besoin d’impressions de qualité professionnelle et d’imprimer rapidement, et en grande quantité.
Impossible pour les entreprises de se tourner vers les imprimantes de particulier, inadaptées en termes de volume et de vitesse d’impression. Les constructeurs comme Canon, HP ou encore Xerox, proposent des imprimantes professionnelles avec des services spécifiques. Pour vous aider à choisir, retrouvez notre sélection des meilleurs modèles d’imprimantes professionnelles.
Imprimante professionnelle : les modèles performants
Nous avons sélectionné ici que des imprimantes multifonctions, conscients des besoins multiples des entreprises.
Brother MFC-L3750CDW : le bon rapport qualité prix pour TPE
Cette imprimante laser couleur Brother vous offre une vitesse d’impression de 24 pages par minute pour des impressions monochrome et couleur. Elle est livrée avec quatre toners de démarrage, capables d’imprimer jusqu’à 1 000 pages. Son chargeur automatique de documents de 50 feuilles vous permet de numériser rapidement. Quant au bac de papier, il peut comporter jusqu’à 250 feuilles.
Avec un processeur Cortex A9 et 512 Mo de mémoire, cette imprimante est capable de gérer le multitâche. Vous pouvez prendre les commandes de cette imprimante Brother par l’écran tactile ou en utilisant votre Smartphone. Compatible Wifi, elle dispose également d’un port USB en façade. Vous pouvez également relier l’imprimante à votre réseau via le port Ethernet. Son volume d’impression est adapté à des équipes de moins de 5 personnes. Autre point positif de cette imprimante professionnelle, son niveau sonore de 47 dB.
Les plus
- Son niveau sonore
- Son efficacité
- La simplicité d’utilisation
- Faible encombrement
Les moins
- Petit volume d’impression
- Recto verso automatique indisponible pour le scanner
Xerox WorkCentre 6515 : pour les équipes de 2 à 7 personnes
Xerox se consacre exclusivement à la fabrication d’imprimantes professionnelles. Très peu vendues sur le marché, les imprimantes s’achètent directement chez des revendeurs agréés, dont l’un des services consiste à installer les imprimantes dans votre bureau et sur votre réseau.
Cette imprimante laser est multifonction : elle imprime, numérise et copie tous vos documents. Sa vitesse d’impression vous permet d’imprimer jusqu’à 28 pages par minutes. L’impression recto verso automatique est possible, mais pas pour le scanner. Cette imprimante correspond aux besoins d’une équipe entre 2 et 7 personnes. Capable d’imprimer jusqu’à 4 000 pages par mois, cette imprimante assure une bonne productivité. Elle dispose également de fonctions de sécurité pour protéger votre travail.
Les Plus
- Son petit prix
- La vitesse d’impression
- Faible encombrement
- Toner sous contrat
Les moins
- Incompatible avec le Wi-Fi
HP Color LaserJet Enterprise M455dn : la nouveauté HP
Cette imprimante multifonction est une imprimante professionnelle d’entrée de gamme. Malgré tout, elle offre une vitesse d’impression de 27 ppm. Avec une capacité de 4 000 pages par mois, elle convient aux équipes de 10 personnes. Elle dispose également de fonctionnalités pour renforcer la sécurité de vos documents.
Parmi ses nombreux atouts, citons l’impression recto verso automatique, son faible encombrement, sa consommation d’énergie faible et la possibilité d’imprimer des enveloppes. Son bac de papier peut contenir jusqu’à 300 feuilles. Il est possible d’ajouter un bac supplémentaire de 550 feuilles pour augmenter le volume d’impression.
Les plus
- Le rapport qualité prix
- Bac de papier optionnel
- Sécurité renforcée
- Chargeur discret
Les moins
- RAS
Canon MF Laser I-Sensys MF443 DW : la plus rapide
Avec 38 ppm, vous imprimez très rapidement vos documents. Cette imprimante Canon, dans son état le plus simple, c’est-à-dire avec un seul bac de papier, peut augmenter sa capacité en lui ajoutant d’autres réserves de papier.
Cette imprimante laser multifonction imprime uniquement en noir et blanc. Imprimante, photocopieur, scanner, cette imprimante Canon vous offre une bonne qualité d’impression. Compacte, elle trouve sa place facilement dans un bureau. Avec l’écran tactile, bénéficiez d’une large bibliothèque d’applications. Vous pouvez également installer l’application Canon Print Business pour réaliser vos impressions à distance. Cette imprimante Canon est une solution pour entreprise idéale. Mais le mieux reste de contacter directement le service client de Canon pour bénéficier d’une offre sur-mesure.
Les plus
- La qualité Canon
- Une solution bureautique à adapter selon vos besoins
- Facile à installer
Les moins
- RAS
Epson WorkForce Pro WF-C5710DWF : pour les groupes de travail moyens
Cette imprimante Epson est conçue pour les petits et les moyens groupes de travail. Dédiée à votre environnement de travail, cette imprimante affiche une rapidité d’exécution appréciable pour votre productivité. Vous pouvez imprimer jusqu’à 10 000 pages sans avoir à remplacer les consommables fournis.
Cette imprimante jet d’encre Epson bénéficie d’une gamme d’outils et de fonctionnalités, notamment en termes de sécurité. L’interface Wifi et NFC permettent les impressions à distance. Pour personnaliser votre imprimante selon vos besoins, l’offre de service d’Epson vous guide et vous conseille sur logiciels de gestion d’impression. Avec son volume et sa rapidité d’impression, cette petite Epson est une imprimante fiable.
Les plus
- Facile d’installation
- Multiples formats d’impression
- Cartouches d’encre indépendantes
- Silencieuse
Les moins
- RAS
Imprimante professionnelle : des caractéristiques particulières
Les imprimantes professionnelles présentées dans ce guide d’achat correspondent à des besoins mineurs en entreprise. Vous trouvez effectivement sur le marché des imprimantes professionnelles destinées à de petits groupes de travail.
Les offres spécifiques aux entreprises
Pour les groupes de travail supérieur à 10 personnes et pour les grandes structures, vous devez contacter le service client de la marque choisie, comme Xerox, Epson ou encore Canon. Des revendeurs agréés peuvent aussi être utiles. Les services aux entreprises comprennent :
- le choix de l’imprimante ;
- son installation ;
- un contrat de maintenance ;
- la gestion des toners et des cartouches d’encre, etc.
Xerox est l’une des marques d’imprimantes à présenter des solutions d’impression bureautique adaptées à vos besoins.
Les besoins spécifiques des professionnels
Le choix de votre imprimante professionnelle dépend de deux critères :
- le nombre d’utilisateurs ;
- le volume d’impression mensuel.
En fonction de ces besoins, vous devez ajouter un ou plusieurs bacs de papier pour améliorer la quantité de pages par mois imprimées.
Une imprimante laser plutôt qu’une imprimante jet d’encre
Une imprimante professionnelle est avant tout une imprimante laser. Et pour cause, elle affiche de meilleures performances en termes de vitesse d’impression. Pour autant, ne vous fermez pas complètement aux imprimantes jet d’encre. Certains modèles peuvent faire toute la différence face au laser, même en termes de coût.
C’est pourquoi nous vous conseillons de réaliser de nombreux devis pour l’installation de vos imprimantes professionnelles dans votre entreprise, afin de comparer les modèles.
Comment choisir une imprimante professionnelle ?
Voici quelques conseils pour choisir votre imprimante professionnelle à l’aide de critères clés.
Le coût par page
Même pour le budget d’une entreprise, le coût des consommables est un investissement. Vous devez vérifier le coût des cartouches et des toners. Ensuite, vérifiez le rendement de ces consommables. Combien de feuilles peuvent-elles imprimer ?
Le coût par page d’une imprimante laser est censé être plus bas que celui d’une imprimante jet d’encre. Cependant, vous pouvez bénéficier d’offres ou de solutions différentes selon votre installateur d’imprimante.
La vitesse d’impression
La productivité est attendue dans toutes les entreprises. Un collaborateur qui attend longtemps l’impression de ces documents est un collaborateur qui perd son temps, et le vôtre. La vitesse d’impression est donc un critère essentiel. Votre imprimante professionnelle doit savoir se montrer performante et efficace sur ce point.
Nous vous conseillons donc de choisir une imprimante dont la vitesse d’impression est supérieure à 28 pages par minute.
La capacité du bac de papier
Le volume d’impression est déterminant pour une imprimante professionnelle. Les bacs intégrés aux imprimantes affichent une capacité de 150 à 250 feuilles. Certains fabricants proposent des chargeurs supplémentaires pour augmenter le volume d’impression de l’imprimante.
Le niveau sonore
Dans un open space, le bruit de l’imprimante en préchauffage n’est pas des plus appréciés. Aussi, préférez un modèle silencieux qui ne risque pas de perturber la concentration de vos collaborateurs !
La réputation du service client
Vous êtes un professionnel, vous avez donc droit à un service de professionnel. Pour l’installation de votre parc d’imprimantes professionnelles, faites marcher la concurrence, comparez les offres, le niveau de service, la rapidité d’intervention en cas de panne, etc.
Où acheter une imprimante professionnelle ?
Selon vos besoins, vous pouvez acheter votre imprimante professionnelle en ligne, sur Amazon, Matériel.net ou Ubaldi par exemple. En revanche, pour des besoins professionnels spécifiques et d’imprimantes pros d’envergure, contactez directement le fabricant ou un revendeur agréé.
Prenez le temps de bien choisir votre imprimante professionnelle. Utilisée par de nombreux collaborateurs, elle doit répondre aux besoins de chacun.
Journaliste jeux vidéo pendant 7 ans chez generation-nt notamment, Nathalie Macoux a conservé un côté geek assumé. Des accessoires de gaming en passant par le matériel informatique, elle cherche à perfectionner son équipement pour améliorer ses performances techniques. Elle partage ses connaissances et ses découvertes de produits.