Comment aménager son bureau ?

Pour aménager son bureau efficacement, quelques règles sont de rigueur. Bien que chacun ait sa propre logique et sa propre idée sur la question, un bureau bien rangé est souvent synonyme de concentration et de productivité. Alors comment aménager son bureau concrètement ? A l’heure où le télétravail est devenue de plus en plus concret pour beaucoup, bien aménager son bureau est donc devenu crucial. De plus, un bureau bien agencé peut vous faire gagner en productivité et en bien-être, alors, convaincu ? Au cas où, sachez que la santé est aussi en jeu car passer plusieurs heures dans une pièce qui vous gêne (physiquement ou psychologiquement) d’une manière ou d’une autre peut être néfaste sur le long terme.

Vous vous sentez perdu et vous n’avez aucun notion de décoration intérieure ? Restez avec nous ! On vous donne quelques pistes pour remédier à vos plus gros problèmes en matière d’agencement de bureau.

L’ergonomie : point central de l’aménagement

L’ergonomie joue un rôle central dans tout aménagement de bureau. C’est un élément clé pour le confort, la prévention des troubles musculaire et la productivité. Dans cette section, nous vous expliquons comment créer un espace de travail qui prend en compte les besoins ergonomiques de votre aménagement de bureau.

L’importance de l’ergonomie pour éviter les problèmes de santé

L’ergonomie revêt une importance cruciale pour prévenir les problèmes de santé au sein de l’environnement de travail. Un aménagement ergonomique considère les besoins physiologiques, réduisant ainsi les risques de troubles musculo-squelettiques (TMS), de douleurs dorsales, de tensions musculaires et de fatigue oculaire. Des sièges ergonomiques, des postes de travail réglables en hauteur et des accessoires tels que des supports d’écran favorisent une posture appropriée, minimisant les contraintes corporelles, qui peuvent être dévastatrices au fil du temps.

De plus, une bonne ergonomie réduit le stress, l’épuisement mental et les problèmes de concentration, ce qui améliore votre santé mentale. L’ergonomie est un investissement intelligent pour préserver votre santé sur le long terme et votre performance sur le court terme. Tout le monde y gagne dans cette affaire !

Le matériel ergonomique

Lorsqu’il s’agit d’aménager un bureau à domicile avec une approche ergonomique, le choix de la chaise de bureau et du bureau lui-même est particulièrement important. Pour une chaise ergonomique, privilégiez un modèle offrant un bon soutien lombaire et des réglages personnalisables pour la hauteur et l’inclinaison du dossier.

Optez également pour des accoudoirs réglables pour soutenir les bras et les épaules. Quelques marques de grandes qualités comme Kinnarps, Steelcase ou encore Herman Miller sont des marques reconnues pour l’achat d’une chaise de bureau ergonomique.

Bien que ces marques soient des marques haut de gamme, vous pourrez trouver des produits beaucoup moins chers et susceptibles d’être tout autant salvateurs pour votre corps comme chez ManoMano par exemple.

Pour ce qui est du bureau, choisissez une surface spacieuse qui permet d’organiser votre matériel de manière efficace. Un bureau réglable en hauteur est idéal, car il vous permet de passer facilement de la position assise à debout pour éviter de rester immobile trop longtemps. Assurez-vous que le bureau est à la bonne hauteur pour que vos bras soient à un angle de 90° lorsque vous travaillez sur le clavier. Plusieurs marques proposent des bureaux réglables en hauteur comme Burov ou encore Sedus.

N’oubliez pas de prendre en compte votre souris ! Une souris ergonomique peut être un excellent moyen de soulager votre poignet, votre épaule, voire votre cou, surtout si vous ressentez des douleurs. Les souris verticales sont conçues pour offrir un meilleur soutien à votre poignet que les souris plates classiques que l’on trouve partout. De plus, elles sont souvent dotées de fonctionnalités utiles pour la bureautique. Le bon côté, c’est qu’elles ne sont pas nécessairement plus chères que les souris traditionnelles. Avec le télétravail devenu si courant, prendre en compte l’ergonomie est devenu essentiel pour un grand nombre de personnes.

Le rangement : le nerf de la guerre

Le rangement est une composante essentielle de tout aménagement de bureau. Un espace de travail bien organisé favorise la concentration de manière évidente. Maintenir un bureau propre et ordonné, c’est minimiser les distractions et maximiser votre efficacité. Des étagères, des classeurs et des boîtes de rangement peuvent vous aider à garder vos documents à portée de main et à gagner du temps. De plus, un espace de travail bien rangé crée une atmosphère propice au travail et améliore votre bien-être.

Pour un look ordonné

Les rangements et les organisateurs sont le moyen le plus courant pour maintenir un espace de travail fonctionnel. Les étagères, armoires, classeurs et boîtes de rangement offrent un espace pour chaque élément de votre bureau, ce qui vous simplifie la tâche pour trouver ce dont vous avez besoin. Organisateurs et autres porte-documents aident à trier et à classer vos objets et vos papiers évitant ainsi le désordre et la perte de temps.

De plus, en assignant une place spécifique à chaque objet, vous encouragez l’habitude de remettre les choses à leur place, ce qui maintient naturellement l’agencement de votre bureau. C’est pourquoi investir dans des solutions de rangement adaptées à vos besoins rendra votre aménagement de bureau plus efficace et agréable à utiliser : bannette, organisateur de tiroir, étagère, poubelle de bureau ; tous ces éléments sont des achats à considérer pour gagner en visibilité sur votre bureau.

La gestion des câbles pour plus de lisibilité

Les câbles d’alimentation, de charge ou autres peuvent rapidement devenir un amas de nœuds sous votre bureau, ce qui peut non seulement provoquer de la frustration, mais aussi entraîner des risques de sécurité pour votre matériel. Pour éviter ce désordre, utilisez des gestionnaires de câbles, des serre-câbles, des gaines de protection ou des clips de fixation pour organiser et maintenir vos câbles en place. Sachez que quelques écrans peuvent avoir des pieds facilitant cette gestion de câble.

Au risque de paraître trop maniaque, n’hésitez pas à étiquetez vos câbles si vous en avez vraiment beaucoup pour une identification facile, si vous déplacez souvent votre matériel, on vous conseille vraiment de prendre quelques minutes pour le faire, vous gagnerez vraiment beaucoup de temps à chaque déplacement. N’oubliez pas qu’une gestion efficace des câbles améliore votre environnement de travail en le laissant plus propre et en lui donnant un look plus professionnel.

Nos astuces pour aménager son bureau

Optimisation verticale

Pour maximiser l’utilisation de l’espace, pensez à l’optimisation verticale. Utilisez des étagères murales, des armoires hautes et des supports pour ordinateur portable qui libèrent de la surface sur le bureau. Les étagères murales peuvent accueillir des livres, des dossiers, des boîtes de rangement et votre déco, libérant ainsi de l’espace pour travailler plus sereinement et offrir un cadre plus sympa à votre pièce de travail.

Les armoires hautes permettent de ranger des fournitures, des équipements ou des dossiers qui ne sont pas nécessaires au quotidien, et pourtant, en exploitant la hauteur de la pièce, vous économiserez de l’espace tout en gardant les éléments essentiels à portée de main.

L’optimisation personnalisée

Si vous avez plus de budget, optez pour des meubles et des solutions de rangement modulaires. Les meubles modulaires offrent une grande flexibilité en permettant de personnaliser l’agencement de votre bureau en fonction de vos besoins spécifiques et surtout de votre espace disponible. Par exemple, un bureau modulaire peut être agrandi ou réduit en fonction de l’espace disponible.

Cette modularité facilite également les évolutions futures de votre bureau, que ce soit pour accueillir de nouveaux équipements ou pour réorganiser votre espace de travail en fonction de nouvelles exigences. Il faut savoir que le sur mesure est également une possibilité mais n’offre pas autant de flexibilité que le mobilier modulaire, il est également généralement plus cher.

Choix de l’éclairage naturel et artificiel approprié

Lorsque vous décidez de créer un espace de travail à la maison, l’éclairage est la clé. Placer son bureau près d’une fenêtre et laisser le soleil éclairer son plan de travail peut totalement changer votre expérience et votre relation au travail. L’astuce qu’il faut bien avoir en tête est de savoir jongler entre lumière naturelle et lumière artificielle. Comme notre corps est très sensible à la lumière, la lumière naturelle, si elle est vive, aura tendance à nous donner un surplus d’énergie et à booster notre productivité. N’hésitez pas à l’exploiter !

Toutefois, la lumière artificielle est également pourvue d’intérêts car elle permet de « régler » son ambiance de travail. Et aussi, accessoirement, d’y voir clair lors des jours de pluie. Une lumière tamisée pour plus de concentration ? Une lumière vive pour un travail de précision ? Une lumière artificielle offre tout cela et vous permet une certaine dépendance de la lumière naturelle. Attention toutefois aux dérives, les lumières artificielles peuvent dérégler votre horloge biologique car elles retardent la production de mélatonine, l’hormone du sommeil.

Réduction de la fatigue oculaire grâce à un éclairage bien pensé

Lorsqu’il s’agit d’éclairage, il est important de considérer attentivement la manière dont cela peut affecter votre confort visuel. Vos yeux peuvent être mis à rude contribution et les préserver est important.

Lorsque vous travaillez sur un écran, il est recommandé de veiller à ce que la source de lumière ne génère pas de reflets gênants. La lumière naturelle est conseillée mais si vous n’en avez pas assez les lumières artificielles doivent être disposées intelligemment. Elles doivent toujours être placées derrières vous afin de ne pas générer de reflets persistants et gênants. Les éblouissements sont souvent sources de maux de tête, la fatigue oculaire étant trop importante. Aussi, utilisez des abat-jours pour être moins gêné et moins fatigué en fin de journée.

La température de couleur de la lumière est très importante. Il est préférable d’opter pour une teinte douce et naturelle, similaire à la lumière du jour car moins fatiguant pour vos yeux. Prenez régulièrement des pauses pour ménager vos yeux et ajustez l’intensité lumineuse en fonction de vos besoins.

En suivant ces principes, vous préserverez la santé de vos yeux tout en favorisant un environnement propice à la concentration et à l’efficacité. Pour les écrans, attention à leur luminosité, surtout le soir. Toutefois, plusieurs écrans sont dorénavant équipés d’un mode repos qui réduit la fatigue oculaire avec une luminosité plus chaude.